주한외국기업사원동호회(이하 'KOFEN')는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」을 준수하고 있습니다. KOFEN는 개인정보처리방침을 통해 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 목적과 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
KOFEN는 회원가입, 정회원 신청, 문의 접수를 위해 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 회원가입(필수) | 성명, 회사명, 이메일, 비밀번호, 핸드폰 번호, 직급, 부서 |
| 회원가입(선택) | 소속 구분, 가입 경로, 생년월일, 국적, 결혼 여부, 선호 언어, LinkedIn·회사 웹사이트 링크, 자기소개, 관심 분야 |
| 문의 접수 | 성명, 회사명, 이메일, 연락처, 문의 내용 |
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증
- 정회원 등급 심사 및 승인 여부 확인
- 문의사항에 대한 답변 및 민원처리
- 공지사항, 행사 안내 등 회원 대상 정보 전달
- 회원 간 쪽지·이메일 커뮤니케이션 기능 제공
3. 회원 간 커뮤니케이션 기능 및 모니터링
KOFEN는 준회원 이상 등급의 회원 간 쪽지 전송 및 사이트 내 이메일 발송 기능을 제공합니다. 이 기능을 이용하기 위해 준회원 이상 등급의 회원은 다른 회원의 이름·이메일 등 프로필 정보를 조회할 수 있습니다. 또한 부적절한 사용을 방지하기 위해 관리자는 쪽지 및 이메일 발송 내역을 열람할 수 있습니다. 회원 간 쪽지와 이메일은 완전한 사적 대화로 취급되지 않으며, 이 점에 동의하지 않으시는 경우 해당 기능 이용을 자제해주시기 바랍니다. 또한 '비즈니스 제안·찾습니다' 게시판에 등록한 글(회사명, 제안 내용, 작성자명 등)은 관리자 승인 후 로그인한 승인 회원에게 공개되며, 회원이 보낸 미팅 요청은 쪽지로 전달됩니다. 미팅 요청 내역(요청자·상대방·해당 글·진행 상태)은 협회가 회원사 간 거래 성사 현황을 파악하고 지원하기 위해 열람하며, 성사 사례는 당사자의 동의가 있는 경우에만 회사명과 함께 소개합니다. '회원사 비즈니스 프로필'에 회원이 직접 입력한 정보(회사명, 소개, 제공·희망 내용, 담당자명, 선택적으로 입력한 공개 연락처, 카탈로그 PDF)는 로그인한 승인 회원에게 공개되며, 회원은 언제든 수정·삭제할 수 있습니다. 성사된 거래는 회사명 없이 익명 사례로 회원에게 자동 소개될 수 있으며, 회사명 공개는 당사자 동의와 협회 확인 후에만 이루어집니다. 협회는 거래 결과를 확인하기 위해 회원에게 문의할 수 있습니다.
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
KOFEN는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 회원 탈퇴 요청 시에도 부정 이용 방지 등을 위해 일정 기간 보관 후 파기할 수 있습니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
KOFEN는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 사전에 동의한 경우이거나 법령의 규정에 의거한 경우는 예외로 합니다.
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
KOFEN는 개인정보의 안전한 관리를 위해 비밀번호 암호화, 접근권한 관리 등 기술적·관리적 조치를 취하고 있습니다.
7. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 등록되어 있는 본인의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 가입 해지(회원 탈퇴)를 요청할 수 있습니다. 개인정보 조회·수정·삭제를 원하시는 경우 아래 연락처로 문의해주세요.
8. 개인정보 보호책임자
KOFEN 주한외국기업사원동호회
전화: 02-3452-8603
이메일: kofen@kofen.org
9. 고지의 의무
이 개인정보처리방침은 관련 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 공지할 예정입니다.
The Korea Foreign Enterprise Association (hereinafter "KOFEN") values users' personal information and complies with the Personal Information Protection Act. Through this Privacy Policy, KOFEN explains for what purposes and in what ways the personal information provided by users is used, and what measures are taken to protect it.
1. Personal Information Collected
KOFEN collects the following personal information for membership registration, Regular Membership applications, and handling inquiries.
| Category | Items Collected |
|---|---|
| Sign-up (required) | Name, company name, email, password, mobile number, position, department |
| Sign-up (optional) | Affiliation category, referral source, date of birth, nationality, marital status, preferred language, LinkedIn/company website link, bio, areas of interest |
| Inquiries | Name, company name, email, phone number, inquiry content |
2. Purpose of Collection and Use
- Confirming intent to join, identity verification for membership services
- Reviewing and approving Regular Membership applications
- Responding to inquiries and handling complaints
- Delivering notices, event information, and other member communications
- Providing member-to-member messaging and email communication features
3. Member-to-Member Communication Features and Monitoring
KOFEN provides messaging and site-based email features between members of Associate Member grade and above. To enable these features, Associate Member and above may view another member's profile information, including name and email. To prevent misuse, administrators may review the contents of messages and emails sent through these features. Messages and emails between members are not treated as fully private communications; if you do not agree to this, please refrain from using these features. In addition, posts registered on the 'Business Proposals & Requests' board (company name, proposal details, author name, etc.) are shown to logged-in approved members after administrator approval, and meeting requests are delivered as messages. Meeting request records (requester, counterpart, related post and status) are reviewed by the association to understand and support deals between member companies; success stories are featured with the company name only with the parties' consent. Information you enter yourself in the 'Member Business Profiles' (company name, introduction, offerings and needs, contact person, optional public contact details, catalog PDF) is shown to logged-in approved members, and you may edit or delete it at any time. Closed deals may be automatically introduced to members as anonymous success stories without company names; company names are disclosed only with the parties' consent and confirmation by the association. The association may contact members to confirm deal outcomes.
4. Retention and Use Period
In principle, KOFEN destroys personal information without delay once the purpose of collection and use has been achieved. However, information may be retained for a certain period after a withdrawal request to prevent fraudulent use.
5. Provision to Third Parties
KOFEN does not, in principle, provide users' personal information to external parties, except where the user has given prior consent or where required by law.
6. Measures to Ensure the Security of Personal Information
KOFEN takes technical and administrative measures, including password encryption and access control, to securely manage personal information.
7. User Rights and How to Exercise Them
Users may view or modify their registered personal information at any time and may request account withdrawal. To view, modify, or delete your personal information, please contact us using the details below.
8. Personal Information Protection Officer
KOFEN Korea Foreign Company Employee Network
Phone: 02-3452-8603
Email: kofen@kofen.org
9. Notification Obligation
If this Privacy Policy is added to, deleted from, or amended due to changes in relevant laws, policies, or security technologies, notice will be posted on the website at least 7 days before the changes take effect.
驻韩外国企业联合会（以下简称"KOFEN"）重视用户的个人信息，并遵守《个人信息保护法》。KOFEN通过本隐私政策说明用户提供的个人信息将用于何种目的、以何种方式使用，以及为保护个人信息所采取的措施。
1. 收集的个人信息项目
KOFEN为会员注册、正会员申请及处理咨询，收集以下个人信息。
| 类别 | 收集项目 |
|---|---|
| 注册（必填） | 姓名、公司名称、邮箱、密码、手机号码、职位、部门 |
| 注册（选填） | 所属类别、推荐来源、出生日期、国籍、婚姻状况、偏好语言、LinkedIn/公司网站链接、自我介绍、兴趣领域 |
| 咨询 | 姓名、公司名称、邮箱、电话号码、咨询内容 |
2. 收集和使用目的
- 确认入会意愿，会员服务的身份验证
- 审核并批准正会员申请
- 回复咨询及处理投诉
- 发送公告、活动信息及其他会员通知
- 提供会员间站内信和邮件通讯功能
3. 会员间通讯功能及监控
KOFEN为准会员及以上等级的会员提供站内信及站内邮件发送功能。为启用这些功能，准会员及以上等级可以查看其他会员的姓名、邮箱等个人资料信息。为防止滥用，管理员可以查看通过这些功能发送的站内信和邮件内容。会员间的站内信和邮件不被视为完全私密的通讯；如果您不同意此条款，请勿使用这些功能。 此外，在“商务提案·寻求合作”板块发布的内容（公司名称、提案内容、作者姓名等）经管理员批准后，将向已登录的已批准会员公开，会面申请将以站内信形式送达。 会面申请记录（申请人、对方、相关帖子及进展状态）将由协会查阅，以便了解并支持会员企业间的交易；成功案例仅在当事方同意的情况下连同公司名称一并介绍。 会员在“会员企业商务简介”中自行填写的信息（公司名称、介绍、提供及需求内容、联系人姓名、选填的公开联系方式、产品目录PDF）将向已登录的已批准会员公开，会员可随时修改或删除。 达成的交易可能在不显示公司名称的情况下以匿名案例的形式自动向会员介绍；公司名称仅在当事方同意并经协会确认后公开。协会可为确认交易结果联系会员。
4. 保留及使用期限
原则上，KOFEN在收集和使用目的达成后会立即销毁个人信息。但为防止不当使用，在会员申请退出后，信息可能会被保留一定期限。
5. 向第三方提供信息
原则上，KOFEN不会向外部提供用户的个人信息。但用户事先同意或法律法规另有规定的除外。
6. 个人信息安全保护措施
KOFEN采取密码加密、访问权限管理等技术和管理措施，以安全管理个人信息。
7. 用户权利及行使方法
用户可随时查询或修改已注册的个人信息，并可申请退出会员。如需查询、修改或删除您的个人信息，请通过以下联系方式与我们联系。
8. 个人信息保护负责人
驻韩外国企业联合会（KOFEN）
电话：02-3452-8603
邮箱：kofen@kofen.org
9. 告知义务
本隐私政策如因相关法律、政策或安全技术变更而有增删或修订，将在变更生效前至少7天通过网站公告。
在韓外国企業連合会（以下「KOFEN」）は、利用者の個人情報を重視し、「個人情報保護法」を遵守しています。KOFENは本個人情報処理方針を通じて、利用者が提供する個人情報がどのような目的と方法で利用されているか、また個人情報保護のためにどのような措置が取られているかをお知らせします。
1. 収集する個人情報の項目
KOFENは会員登録、正会員申請、お問い合わせ対応のために以下の個人情報を収集します。
| 区分 | 収集項目 |
|---|---|
| 会員登録（必須） | 氏名、会社名、メール、パスワード、携帯電話番号、役職、部署 |
| 会員登録（任意） | 所属区分、登録経緯、生年月日、国籍、婚姻状況、希望言語、LinkedIn・会社ウェブサイトリンク、自己紹介、関心分野 |
| お問い合わせ | 氏名、会社名、メール、連絡先、お問い合わせ内容 |
2. 個人情報の収集及び利用目的
- 会員加入意思の確認、会員制サービス提供に伴う本人識別・認証
- 正会員等級の審査及び承認可否の確認
- お問い合わせに対する回答及び苦情処理
- お知らせ、イベント案内等の会員向け情報伝達
- 会員間メッセージ・メールコミュニケーション機能の提供
3. 会員間コミュニケーション機能及びモニタリング
KOFENは準会員以上の等級の会員間でメッセージ送信及びサイト内メール送信機能を提供します。この機能を利用するため、準会員以上の等級の会員は他の会員の氏名・メール等のプロフィール情報を閲覧することができます。また、不適切な利用を防止するため、管理者はメッセージ及びメールの送信内容を閲覧することができます。会員間のメッセージ及びメールは完全な私的な会話として扱われませんので、この点にご同意いただけない場合は、当該機能のご利用をお控えください。 また、「ビジネス提案・探しています」掲示板に登録された投稿（会社名、提案内容、投稿者名など）は、管理者の承認後、ログインした承認済み会員に公開され、会員からのミーティング申請はメッセージとして送信されます。 ミーティング申請の記録（申請者・相手方・該当投稿・進行状況）は、会員企業間の取引状況を把握し支援するため協会が閲覧し、成約事例は当事者の同意がある場合に限り会社名とともに紹介します。 「会員企業ビジネスプロフィール」に会員ご自身が入力した情報（会社名、紹介、提供・希望内容、担当者名、任意で入力した公開連絡先、カタログPDF）は、ログインした承認済み会員に公開され、会員はいつでも編集・削除できます。 成約した取引は、会社名を伏せた匿名の事例として会員に自動的に紹介されることがあり、会社名の公開は当事者の同意と協会の確認を経た場合に限ります。協会は取引結果を確認するため会員にお問い合わせすることがあります。
4. 個人情報の保有及び利用期間
KOFENは原則として個人情報の収集及び利用目的が達成された後は、該当情報を遅滞なく破棄します。ただし、会員退会要請時にも不正利用防止等のため、一定期間保管後に破棄することがあります。
5. 個人情報の第三者提供
KOFENは利用者の個人情報を原則として外部に提供しません。ただし、利用者が事前に同意した場合、または法令の規定による場合は例外とします。
6. 個人情報の安全性確保措置
KOFENは個人情報の安全な管理のため、パスワード暗号化、アクセス権限管理等の技術的・管理的措置を講じています。
7. 利用者の権利と行使方法
利用者はいつでも登録されているご自身の個人情報を閲覧または修正することができ、加入解除（退会）を要請することができます。個人情報の閲覧・修正・削除をご希望の場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。
8. 個人情報保護責任者
KOFEN在韓外国企業連合会
電話：02-3452-8603
メール：kofen@kofen.org
9. 告知の義務
本個人情報処理方針は、関連法令、方針または保安技術の変更に伴い内容の追加・削除及び修正がある場合、改定の最低7日前からホームページを通じてお知らせいたします。
Die Korea Foreign Enterprise Association (im Folgenden „KOFEN") legt großen Wert auf die persönlichen Daten der Nutzer und hält sich an das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. Mit dieser Datenschutzrichtlinie erläutert KOFEN, zu welchen Zwecken und auf welche Weise die von Nutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten verwendet werden und welche Maßnahmen zu deren Schutz getroffen werden.
1. Erhobene personenbezogene Daten
KOFEN erhebt die folgenden personenbezogenen Daten für die Mitgliedsregistrierung, Anträge auf Vollmitgliedschaft und die Bearbeitung von Anfragen.
| Kategorie | Erhobene Daten |
|---|---|
| Anmeldung (erforderlich) | Name, Firmenname, E-Mail, Passwort, Handynummer, Position, Abteilung |
| Anmeldung (optional) | Zugehörigkeitskategorie, Empfehlungsquelle, Geburtsdatum, Nationalität, Familienstand, bevorzugte Sprache, LinkedIn-/Firmenwebsite-Link, Kurzbeschreibung, Interessengebiete |
| Anfragen | Name, Firmenname, E-Mail, Telefonnummer, Anfrageinhalt |
2. Zweck der Erhebung und Nutzung
- Bestätigung der Beitrittsabsicht, Identitätsprüfung für Mitgliedsdienste
- Prüfung und Genehmigung von Anträgen auf Vollmitgliedschaft
- Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung von Beschwerden
- Zustellung von Bekanntmachungen, Veranstaltungsinformationen und anderer Mitgliederkommunikation
- Bereitstellung von Nachrichten- und E-Mail-Kommunikationsfunktionen zwischen Mitgliedern
3. Funktionen zur Kommunikation zwischen Mitgliedern und Überwachung
KOFEN bietet Nachrichten- und website-basierte E-Mail-Funktionen zwischen Mitgliedern ab der Stufe Fördermitglied an. Um diese Funktionen zu nutzen, können Fördermitglieder und höher die Profilinformationen anderer Mitglieder, einschließlich Name und E-Mail, einsehen. Zur Vermeidung von Missbrauch können Administratoren den Inhalt von über diese Funktionen gesendeten Nachrichten und E-Mails einsehen. Nachrichten und E-Mails zwischen Mitgliedern werden nicht als vollständig private Kommunikation behandelt; wenn Sie damit nicht einverstanden sind, verzichten Sie bitte auf die Nutzung dieser Funktionen. Außerdem werden Beiträge im Bereich „Geschäftsangebote & Gesuche“ (Unternehmensname, Angebotsinhalt, Name des Verfassers usw.) nach Freigabe durch die Administration angemeldeten, freigeschalteten Mitgliedern angezeigt; Terminanfragen werden als Nachricht zugestellt. Die Aufzeichnungen zu Terminanfragen (Anfragender, Gegenpartei, zugehöriger Beitrag und Status) werden vom Verband eingesehen, um Geschäfte zwischen Mitgliedsunternehmen nachzuvollziehen und zu unterstützen; Erfolgsbeispiele werden nur mit Zustimmung der Beteiligten samt Firmennamen vorgestellt. Die von Mitgliedern selbst in den „Business-Profilen der Mitglieder“ eingegebenen Angaben (Unternehmensname, Vorstellung, Angebot und Gesuche, Ansprechpartner, optional öffentliche Kontaktdaten, Katalog-PDF) werden angemeldeten, freigeschalteten Mitgliedern angezeigt und können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden. Abgeschlossene Geschäfte können Mitgliedern automatisch als anonyme Erfolgsgeschichten ohne Firmennamen vorgestellt werden; Firmennamen werden nur mit Zustimmung der Beteiligten und nach Bestätigung durch den Verband genannt. Der Verband kann Mitglieder zur Bestätigung von Geschäftsergebnissen kontaktieren.
4. Aufbewahrungs- und Nutzungsdauer
Grundsätzlich vernichtet KOFEN personenbezogene Daten unverzüglich, sobald der Zweck der Erhebung und Nutzung erreicht wurde. Zur Vermeidung von Missbrauch können Daten jedoch nach einem Kündigungsantrag für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden.
5. Weitergabe an Dritte
KOFEN gibt personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nicht an externe Parteien weiter, außer wenn der Nutzer vorher zugestimmt hat oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
6. Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit
KOFEN ergreift technische und administrative Maßnahmen, einschließlich Passwortverschlüsselung und Zugriffskontrolle, um personenbezogene Daten sicher zu verwalten.
7. Rechte der Nutzer und deren Ausübung
Nutzer können ihre registrierten personenbezogenen Daten jederzeit einsehen oder ändern und eine Kontokündigung beantragen. Um Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.
8. Beauftragter für den Schutz personenbezogener Daten
KOFEN Korea Foreign Company Employee Network
Telefon: 02-3452-8603
E-Mail: kofen@kofen.org
9. Benachrichtigungspflicht
Sollte diese Datenschutzrichtlinie aufgrund von Änderungen einschlägiger Gesetze, Richtlinien oder Sicherheitstechnologien ergänzt, gelöscht oder geändert werden, wird dies mindestens 7 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen auf der Website bekannt gegeben.
De Korea Foreign Enterprise Association (hierna "KOFEN") hecht veel waarde aan de persoonsgegevens van gebruikers en houdt zich aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Via dit privacybeleid legt KOFEN uit voor welke doeleinden en op welke wijze de door gebruikers verstrekte persoonsgegevens worden gebruikt, en welke maatregelen worden genomen om deze te beschermen.
1. Verzamelde persoonsgegevens
KOFEN verzamelt de volgende persoonsgegevens voor lidmaatschapsregistratie, aanvragen voor volwaardig lidmaatschap en de afhandeling van vragen.
| Categorie | Verzamelde gegevens |
|---|---|
| Aanmelding (verplicht) | Naam, bedrijfsnaam, e-mail, wachtwoord, mobiel nummer, functie, afdeling |
| Aanmelding (optioneel) | Categorie van aansluiting, verwijzingsbron, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat, voorkeurstaal, LinkedIn-/bedrijfswebsitelink, korte introductie, interessegebieden |
| Vragen | Naam, bedrijfsnaam, e-mail, telefoonnummer, inhoud van de vraag |
2. Doel van verzameling en gebruik
- Bevestiging van de intentie om lid te worden, identiteitsverificatie voor lidmaatschapsdiensten
- Beoordeling en goedkeuring van aanvragen voor volwaardig lidmaatschap
- Beantwoorden van vragen en afhandelen van klachten
- Verzenden van mededelingen, evenementinformatie en andere ledencommunicatie
- Bieden van functies voor berichten en e-mailcommunicatie tussen leden
3. Functies voor communicatie tussen leden en toezicht
KOFEN biedt berichten- en site-gebaseerde e-mailfuncties tussen leden vanaf de status Geassocieerd lid. Om deze functies te gebruiken, kunnen Geassocieerde leden en hoger de profielinformatie van andere leden bekijken, inclusief naam en e-mail. Om misbruik te voorkomen, kunnen beheerders de inhoud van via deze functies verzonden berichten en e-mails bekijken. Berichten en e-mails tussen leden worden niet beschouwd als volledig privécommunicatie; als u hiermee niet akkoord gaat, gelieve deze functies niet te gebruiken. Daarnaast worden berichten op het bord ‘Zakelijke aanbiedingen & gezocht’ (bedrijfsnaam, inhoud van het aanbod, naam van de plaatser, enz.) na goedkeuring door de beheerder getoond aan ingelogde, goedgekeurde leden; afspraakverzoeken worden als bericht bezorgd. De gegevens van afspraakverzoeken (aanvrager, wederpartij, bijbehorend bericht en status) worden door de vereniging ingezien om deals tussen lidbedrijven te volgen en te ondersteunen; succesverhalen worden alleen met toestemming van de betrokkenen met bedrijfsnaam gepresenteerd. De gegevens die leden zelf invoeren in de ‘Zakelijke profielen van leden’ (bedrijfsnaam, introductie, aanbod en zoekvragen, contactpersoon, optioneel openbare contactgegevens, catalogus-pdf) worden getoond aan ingelogde, goedgekeurde leden en kunnen op elk moment worden bewerkt of verwijderd. Gesloten deals kunnen automatisch als anonieme succesverhalen zonder bedrijfsnamen aan leden worden getoond; bedrijfsnamen worden alleen vermeld met toestemming van de betrokkenen en na bevestiging door de vereniging. De vereniging kan leden benaderen om resultaten van deals te bevestigen.
4. Bewaar- en gebruiksperiode
In principe vernietigt KOFEN persoonsgegevens onverwijld zodra het doel van verzameling en gebruik is bereikt. Om misbruik te voorkomen, kunnen gegevens echter voor een bepaalde periode worden bewaard na een verzoek tot opzegging.
5. Verstrekking aan derden
KOFEN verstrekt persoonsgegevens van gebruikers in principe niet aan externe partijen, behalve wanneer de gebruiker vooraf toestemming heeft gegeven of wanneer dit wettelijk is vereist.
6. Maatregelen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen
KOFEN neemt technische en administratieve maatregelen, waaronder wachtwoordversleuteling en toegangscontrole, om persoonsgegevens veilig te beheren.
7. Rechten van gebruikers en hoe deze uit te oefenen
Gebruikers kunnen te allen tijde hun geregistreerde persoonsgegevens inzien of wijzigen en een verzoek tot opzegging van het account indienen. Om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.
8. Functionaris voor gegevensbescherming
KOFEN Korea Foreign Company Employee Network
Telefoon: 02-3452-8603
E-mail: kofen@kofen.org
9. Kennisgevingsplicht
Indien dit privacybeleid wordt aangevuld, geschrapt of gewijzigd als gevolg van veranderingen in relevante wetten, beleid of beveiligingstechnologieën, wordt dit ten minste 7 dagen voordat de wijzigingen van kracht worden op de website bekendgemaakt.
La Korea Foreign Enterprise Association (ci-après « KOFEN ») accorde une grande importance aux données personnelles des utilisateurs et se conforme à la loi sur la protection des informations personnelles. Par cette politique de confidentialité, KOFEN explique à quelles fins et de quelle manière les données personnelles fournies par les utilisateurs sont utilisées, ainsi que les mesures prises pour les protéger.
1. Données personnelles collectées
KOFEN collecte les données personnelles suivantes pour l'inscription des membres, les demandes d'adhésion titulaire et le traitement des demandes.
| Catégorie | Données collectées |
|---|---|
| Inscription (obligatoire) | Nom, nom de l'entreprise, e-mail, mot de passe, numéro de mobile, poste, département |
| Inscription (facultatif) | Catégorie d'affiliation, source de référence, date de naissance, nationalité, état civil, langue préférée, lien LinkedIn/site web de l'entreprise, présentation, domaines d'intérêt |
| Demandes | Nom, nom de l'entreprise, e-mail, numéro de téléphone, contenu de la demande |
2. Finalité de la collecte et de l'utilisation
- Confirmation de l'intention d'adhésion, vérification d'identité pour les services aux membres
- Examen et approbation des demandes d'adhésion titulaire
- Réponse aux demandes et traitement des réclamations
- Diffusion d'avis, d'informations sur les événements et d'autres communications aux membres
- Fourniture de fonctionnalités de messagerie et de communication par e-mail entre membres
3. Fonctionnalités de communication entre membres et surveillance
KOFEN propose des fonctionnalités de messagerie et d'e-mail basées sur le site entre membres ayant le statut de Membre associé ou supérieur. Pour activer ces fonctionnalités, les membres associés et supérieurs peuvent consulter les informations de profil d'autres membres, y compris le nom et l'e-mail. Afin de prévenir tout usage abusif, les administrateurs peuvent examiner le contenu des messages et e-mails envoyés via ces fonctionnalités. Les messages et e-mails entre membres ne sont pas considérés comme des communications entièrement privées ; si vous n'acceptez pas cela, veuillez vous abstenir d'utiliser ces fonctionnalités. En outre, les publications du tableau « Offres & recherches d'affaires » (nom de l'entreprise, contenu de l'offre, nom de l'auteur, etc.) sont visibles, après validation par l'administrateur, par les membres validés connectés, et les demandes de rendez-vous sont transmises sous forme de messages. Les enregistrements des demandes de rendez-vous (demandeur, interlocuteur, publication concernée et statut) sont consultés par l'association afin de suivre et de soutenir les affaires entre entreprises membres ; les cas de réussite ne sont présentés avec le nom de l'entreprise qu'avec l'accord des parties. Les informations saisies par les membres eux-mêmes dans les « Profils d'affaires des membres » (nom de l'entreprise, présentation, offres et besoins, interlocuteur, coordonnées publiques facultatives, catalogue PDF) sont visibles par les membres validés connectés et peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment. Les affaires conclues peuvent être présentées automatiquement aux membres sous forme de cas de réussite anonymes, sans nom d'entreprise ; les noms ne sont divulgués qu'avec l'accord des parties et après confirmation de l'association. L'association peut contacter les membres pour confirmer le résultat des affaires.
4. Durée de conservation et d'utilisation
En principe, KOFEN détruit les données personnelles sans délai une fois la finalité de la collecte et de l'utilisation atteinte. Toutefois, les informations peuvent être conservées pendant une certaine période après une demande de résiliation afin de prévenir toute utilisation frauduleuse.
5. Communication à des tiers
KOFEN ne communique en principe pas les données personnelles des utilisateurs à des tiers, sauf consentement préalable de l'utilisateur ou obligation légale.
6. Mesures visant à assurer la sécurité des données personnelles
KOFEN prend des mesures techniques et administratives, notamment le chiffrement des mots de passe et le contrôle d'accès, afin de gérer les données personnelles en toute sécurité.
7. Droits des utilisateurs et modalités d'exercice
Les utilisateurs peuvent à tout moment consulter ou modifier leurs données personnelles enregistrées et demander la résiliation de leur compte. Pour consulter, modifier ou supprimer vos données personnelles, veuillez nous contacter via les coordonnées ci-dessous.
8. Responsable de la protection des données personnelles
KOFEN Korea Foreign Company Employee Network
Téléphone : 02-3452-8603
E-mail : kofen@kofen.org
9. Obligation de notification
Si la présente politique de confidentialité fait l'objet d'ajouts, de suppressions ou de modifications en raison de changements dans les lois, politiques ou technologies de sécurité applicables, un avis sera publié sur le site web au moins 7 jours avant l'entrée en vigueur des modifications.
La Korea Foreign Enterprise Association (en adelante, "KOFEN") valora la información personal de los usuarios y cumple con la Ley de Protección de Información Personal. A través de esta política de privacidad, KOFEN explica con qué fines y de qué manera se utiliza la información personal proporcionada por los usuarios, y qué medidas se toman para protegerla.
1. Información personal recopilada
KOFEN recopila la siguiente información personal para el registro de membresía, las solicitudes de membresía titular y la gestión de consultas.
| Categoría | Datos recopilados |
|---|---|
| Registro (obligatorio) | Nombre, nombre de la empresa, correo electrónico, contraseña, número de móvil, cargo, departamento |
| Registro (opcional) | Categoría de afiliación, fuente de referencia, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, idioma preferido, enlace de LinkedIn/sitio web de la empresa, biografía, áreas de interés |
| Consultas | Nombre, nombre de la empresa, correo electrónico, número de teléfono, contenido de la consulta |
2. Finalidad de la recopilación y el uso
- Confirmación de la intención de afiliarse, verificación de identidad para los servicios de membresía
- Revisión y aprobación de solicitudes de membresía titular
- Respuesta a consultas y gestión de reclamaciones
- Envío de avisos, información de eventos y otras comunicaciones a los socios
- Provisión de funciones de mensajería y comunicación por correo electrónico entre socios
3. Funciones de comunicación entre socios y supervisión
KOFEN ofrece funciones de mensajería y correo electrónico dentro del sitio entre socios con el estado de Socio asociado o superior. Para habilitar estas funciones, los Socios asociados y superiores pueden ver la información de perfil de otros socios, incluyendo nombre y correo electrónico. Para evitar el uso indebido, los administradores pueden revisar el contenido de los mensajes y correos electrónicos enviados a través de estas funciones. Los mensajes y correos electrónicos entre socios no se consideran comunicaciones completamente privadas; si no está de acuerdo con esto, absténgase de utilizar estas funciones. Además, las publicaciones del tablero «Ofertas y búsquedas de negocio» (nombre de la empresa, contenido de la oferta, nombre del autor, etc.) se muestran, tras la aprobación del administrador, a los miembros aprobados con sesión iniciada, y las solicitudes de reunión se entregan como mensajes. Los registros de solicitudes de reunión (solicitante, contraparte, publicación relacionada y estado) son consultados por la asociación para conocer y apoyar los negocios entre empresas asociadas; los casos de éxito solo se presentan con el nombre de la empresa si las partes lo consienten. La información que los miembros introducen en los «Perfiles de negocio de los miembros» (nombre de la empresa, presentación, ofertas y necesidades, persona de contacto, datos de contacto públicos opcionales, catálogo en PDF) se muestra a los miembros aprobados con sesión iniciada y puede editarse o eliminarse en cualquier momento. Los negocios cerrados pueden presentarse automáticamente a los miembros como casos de éxito anónimos, sin nombres de empresa; los nombres solo se divulgan con el consentimiento de las partes y la confirmación de la asociación. La asociación puede contactar a los miembros para confirmar los resultados de los negocios.
4. Período de retención y uso
En principio, KOFEN destruye la información personal sin demora una vez alcanzada la finalidad de recopilación y uso. Sin embargo, la información puede conservarse durante un período determinado tras una solicitud de baja para evitar un uso fraudulento.
5. Suministro a terceros
En principio, KOFEN no proporciona la información personal de los usuarios a terceros, excepto cuando el usuario haya dado su consentimiento previo o cuando así lo exija la ley.
6. Medidas para garantizar la seguridad de la información personal
KOFEN adopta medidas técnicas y administrativas, incluyendo el cifrado de contraseñas y el control de acceso, para gestionar de forma segura la información personal.
7. Derechos de los usuarios y forma de ejercerlos
Los usuarios pueden consultar o modificar en cualquier momento su información personal registrada y solicitar la baja de su cuenta. Para consultar, modificar o eliminar su información personal, contáctenos utilizando los datos que se indican a continuación.
8. Responsable de protección de datos personales
KOFEN Korea Foreign Company Employee Network
Teléfono: 02-3452-8603
Correo electrónico: kofen@kofen.org
9. Obligación de notificación
Si esta política de privacidad se modifica, se le agrega o se le elimina contenido debido a cambios en las leyes, políticas o tecnologías de seguridad pertinentes, se publicará un aviso en el sitio web al menos 7 días antes de que los cambios entren en vigor.
Ассоциация иностранных предприятий Кореи (далее — «KOFEN») придаёт большое значение личным данным пользователей и соблюдает Закон о защите персональных данных. Настоящей Политикой конфиденциальности KOFEN разъясняет, для каких целей и каким образом используются личные данные, предоставленные пользователями, а также какие меры принимаются для их защиты.
1. Собираемые персональные данные
KOFEN собирает следующие персональные данные для регистрации членства, заявок на полноправное членство и обработки обращений.
| Категория | Собираемые данные |
|---|---|
| Регистрация (обязательно) | Имя, название компании, эл. почта, пароль, номер мобильного телефона, должность, отдел |
| Регистрация (необязательно) | Категория принадлежности, источник направления, дата рождения, гражданство, семейное положение, предпочитаемый язык, ссылка на LinkedIn/сайт компании, краткое описание, сферы интересов |
| Обращения | Имя, название компании, эл. почта, номер телефона, содержание обращения |
2. Цель сбора и использования
- Подтверждение намерения вступить, проверка личности для услуг членства
- Рассмотрение и одобрение заявок на полноправное членство
- Ответы на обращения и обработка жалоб
- Рассылка объявлений, информации о мероприятиях и других сообщений участникам
- Предоставление функций обмена сообщениями и электронной почтой между участниками
3. Функции связи между участниками и мониторинг
KOFEN предоставляет функции обмена сообщениями и электронной почтой на сайте между участниками со статусом Ассоциированный участник и выше. Для использования этих функций Ассоциированные участники и выше могут просматривать информацию профиля других участников, включая имя и эл. почту. Для предотвращения злоупотреблений администраторы могут просматривать содержимое сообщений и писем, отправленных через эти функции. Сообщения и письма между участниками не считаются полностью конфиденциальным общением; если вы не согласны с этим, пожалуйста, воздержитесь от использования этих функций. Кроме того, публикации в разделе «Деловые предложения и запросы» (название компании, содержание предложения, имя автора и т. д.) после одобрения администратором показываются авторизованным одобренным членам, а запросы на встречу передаются в виде сообщений. Записи о запросах на встречу (заявитель, контрагент, связанная публикация и статус) просматриваются ассоциацией для отслеживания и поддержки сделок между компаниями-членами; примеры успеха с названием компании публикуются только с согласия сторон. Информация, которую члены сами вводят в «Бизнес-профили компаний-членов» (название компании, описание, предложения и потребности, контактное лицо, необязательные публичные контакты, каталог в PDF), показывается авторизованным одобренным членам и может быть изменена или удалена в любое время. Состоявшиеся сделки могут автоматически показываться членам как анонимные истории успеха без названий компаний; названия раскрываются только с согласия сторон и после подтверждения ассоциацией. Ассоциация может связываться с членами для подтверждения результатов сделок.
4. Срок хранения и использования
В принципе, KOFEN незамедлительно уничтожает персональные данные после достижения цели сбора и использования. Однако информация может храниться в течение определённого периода после запроса на выход из членства для предотвращения мошеннического использования.
5. Предоставление третьим лицам
KOFEN, в принципе, не предоставляет персональные данные пользователей третьим лицам, за исключением случаев предварительного согласия пользователя или требований законодательства.
6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
KOFEN принимает технические и административные меры, включая шифрование паролей и контроль доступа, для безопасного управления персональными данными.
7. Права пользователей и порядок их осуществления
Пользователи могут в любое время просматривать или изменять свои зарегистрированные персональные данные, а также запрашивать удаление учётной записи. Для просмотра, изменения или удаления ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактные данные ниже.
8. Ответственный за защиту персональных данных
Ассоциация иностранных предприятий Кореи (KOFEN)
Телефон: 02-3452-8603
Эл. почта: kofen@kofen.org
9. Обязанность уведомления
Если в настоящую Политику конфиденциальности будут внесены дополнения, удаления или изменения в связи с изменениями соответствующих законов, политик или технологий безопасности, уведомление будет размещено на веб-сайте не менее чем за 7 дней до вступления изменений в силу.
تولي رابطة الشركات الأجنبية في كوريا (المشار إليها فيما يلي بـ"KOFEN") أهمية كبيرة للمعلومات الشخصية للمستخدمين وتلتزم بقانون حماية المعلومات الشخصية. من خلال سياسة الخصوصية هذه، توضح KOFEN الأغراض والطرق التي تُستخدم بها المعلومات الشخصية التي يقدمها المستخدمون، والتدابير المتخذة لحمايتها.
1. المعلومات الشخصية التي يتم جمعها
تجمع KOFEN المعلومات الشخصية التالية لتسجيل العضوية وطلبات العضوية الكاملة ومعالجة الاستفسارات.
| الفئة | البيانات المجمّعة |
|---|---|
| التسجيل (إلزامي) | الاسم، اسم الشركة، البريد الإلكتروني، كلمة المرور، رقم الجوال، المنصب، القسم |
| التسجيل (اختياري) | فئة الانتساب، مصدر الإحالة، تاريخ الميلاد، الجنسية، الحالة الاجتماعية، اللغة المفضلة، رابط LinkedIn/موقع الشركة، نبذة تعريفية، مجالات الاهتمام |
| الاستفسارات | الاسم، اسم الشركة، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، محتوى الاستفسار |
2. الغرض من الجمع والاستخدام
- تأكيد نية الانضمام، والتحقق من الهوية لخدمات العضوية
- مراجعة والموافقة على طلبات العضوية الكاملة
- الرد على الاستفسارات ومعالجة الشكاوى
- إرسال الإشعارات ومعلومات الفعاليات وغيرها من الاتصالات مع الأعضاء
- توفير ميزات الرسائل والتواصل عبر البريد الإلكتروني بين الأعضاء
3. ميزات التواصل بين الأعضاء والمراقبة
توفر KOFEN ميزات الرسائل والبريد الإلكتروني عبر الموقع بين الأعضاء من درجة عضو منتسب فما فوق. لتفعيل هذه الميزات، يمكن للأعضاء المنتسبين وما فوق الاطلاع على معلومات الملف الشخصي لأعضاء آخرين، بما في ذلك الاسم والبريد الإلكتروني. لمنع سوء الاستخدام، يجوز للمسؤولين مراجعة محتوى الرسائل والبريد الإلكتروني المُرسلة عبر هذه الميزات. لا تُعامل الرسائل والبريد الإلكتروني بين الأعضاء كاتصالات خاصة تماماً؛ وإذا كنتم لا توافقون على ذلك، يرجى الامتناع عن استخدام هذه الميزات. وبالإضافة إلى ذلك، تُعرض المنشورات في لوحة «عروض وطلبات الأعمال» (اسم الشركة ومحتوى العرض واسم الناشر وغيرها) بعد موافقة المسؤول على الأعضاء المعتمدين المسجّلين، وتُرسل طلبات اللقاء على شكل رسائل. تطّلع الجمعية على سجلات طلبات اللقاء (مقدم الطلب والطرف الآخر والمنشور المعني والحالة) لمتابعة الصفقات بين الشركات الأعضاء ودعمها، ولا تُعرض قصص النجاح مع اسم الشركة إلا بموافقة الأطراف. تُعرض المعلومات التي يدخلها الأعضاء بأنفسهم في «ملفات الأعمال للشركات الأعضاء» (اسم الشركة والتعريف بالعروض والاحتياجات واسم المسؤول عن التواصل ووسيلة التواصل العلنية الاختيارية وكتالوج PDF) للأعضاء المعتمدين المسجّلين، ويمكن تعديلها أو حذفها في أي وقت. قد تُعرض الصفقات المُبرمة على الأعضاء تلقائياً كقصص نجاح مجهولة دون ذكر أسماء الشركات، ولا تُعلن أسماء الشركات إلا بموافقة الأطراف وبعد تأكيد الجمعية. ويجوز للجمعية التواصل مع الأعضاء لتأكيد نتائج الصفقات.
4. فترة الاحتفاظ والاستخدام
من حيث المبدأ، تقوم KOFEN بإتلاف المعلومات الشخصية دون تأخير بمجرد تحقيق غرض الجمع والاستخدام. ومع ذلك، يجوز الاحتفاظ بالمعلومات لفترة معينة بعد طلب الانسحاب لمنع سوء الاستخدام الاحتيالي.
5. التزويد لأطراف ثالثة
من حيث المبدأ، لا تقدم KOFEN المعلومات الشخصية للمستخدمين لأطراف خارجية، إلا في حال موافقة المستخدم المسبقة أو عند الالتزام القانوني بذلك.
6. تدابير ضمان أمان المعلومات الشخصية
تتخذ KOFEN تدابير فنية وإدارية، بما في ذلك تشفير كلمات المرور والتحكم في الوصول، لإدارة المعلومات الشخصية بأمان.
7. حقوق المستخدمين وكيفية ممارستها
يمكن للمستخدمين الاطلاع على معلوماتهم الشخصية المسجلة أو تعديلها في أي وقت، وطلب إلغاء الحساب. للاطلاع على معلوماتكم الشخصية أو تعديلها أو حذفها، يرجى التواصل معنا باستخدام البيانات أدناه.
8. مسؤول حماية المعلومات الشخصية
رابطة الشركات الأجنبية في كوريا (KOFEN)
الهاتف: 02-3452-8603
البريد الإلكتروني: kofen@kofen.org
9. الالتزام بالإشعار
في حال إضافة أو حذف أو تعديل هذه السياسة بسبب تغييرات في القوانين أو السياسات أو تقنيات الأمان ذات الصلة، سيُنشر إشعار على الموقع الإلكتروني قبل 7 أيام على الأقل من دخول التغييرات حيز التنفيذ.